Saat sedang meeting online, kita sering menjadi tidak fokus dan tidak menangkap dengan jelas apa yang dibahas dalam meeting. Misalnya saja suasana rumah yang jelas berbeda dengan suasana kantor, sehingga seringkali membuat tidak fokus. Lalu gangguan dari anggota keluarga atau anak yang sedang bermain di rumah, dan lain sebagainya. Agar meeting secara virtual bisa efektif dan produktif, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan.
Pastikan ruangan bebas gangguan
Jika Anda tinggal bersama orang lain, beritahu mereka bahwa Anda akan melakukan rapat melalui video call untuk meminimalisir gangguan. Lalu, carilah tempat yang tenang. Jika memungkinkan, gunakan karpet di ruangan tersebut. Ruangan yang kosong dan tidak memiliki karpet akan menghasilkan suara yang nyaring, bergema, dan berpotensi mengganggu lawan bicara Anda. Ruangan yang berkarpet dan memiliki soft furnishing menghasilkan suara terbaik untuk video call. Tetapi, jika Anda tidak memiliki karpet, Anda bisa meletakkan bantal di lantai untuk menciptakan suara yang lebih enak di dengar.
Tampil rapi
Cara melakukan meeting online ini paling gampang tapi sering tidak dipedulikan. Ingat, meski hanya di rumah, berpakaian cukup rapi saat meeting online juga menjadi penting. Jadi, pastikan kamu tetap mengenakan pakaian yang biasa kamu pakai ke kantor karena tak hanya membuatmu tampil lebih rapi tetapi juga membangun semangat kerja.
Pastikan perangkat berfungsi
Sebelum memulai panggilan, sebaiknya Anda mengulik software yang digunakan untuk meeting online, apalagi jika Anda belum pernah menggunakannya. Selain itu, pastikan koneksi internet kuat dan stabil serta perangkat sudah berdaya penuh. Pastikan mikrofon di laptop atau komputer Anda menghasilkan suara yang jernih.
Jangan melakukan hal lain saat rapat
Saat meeting online, apalagi dengan durasi yang cukup lama, kita pasti akan merasa bosan dan melakukan hal lain, seperti main game yang bagus di handphone. Sebisa mungkin jangan lakukan hal tersebut karena kamu tidak akan fokus saat rapat dan tidak tahu apa yang dibahas.